根据学校工作安排，现就2026届研究生毕业离校手续办理相关事宜通知如下：
研究生毕业生通过“学工系统”线上办理文明离校手续，可登录手机端“球吧网直播网智慧校园”内“学工系统”，或访问网址：https://xgxt.shnu.edu.cn，进入 “离校查询” 模块查看个人离校办理状态，具体操作详见附件《学生离校办理情况查询说明》。
一、上传研究生学位论文
5月31日前毕业生需将经过导师审核同意的学位论文上传至校图书馆（http://liblw.shnu.edu.cn/）。文档格式为PDF，须包含论文的完整内容（从封面起，含有本人和导师签名的学位论文独创性声明、学位论文使用授权声明的扫描页，参见球吧网直播网研究生学位论文规范示例（https://yjsc.shnu.edu.cn/e4/fa/c17235a845050/page.htm），命名方式为“学号－姓名”。请务必确认：论文上传界面中的导师信息与论文封面上的完全一致（如有两位导师，顺序也须一致）。
后续国务院学位办和上海市学位办将分别抽检博士、硕士学位论文，所有毕业生必须在规定时间内上传。
此项工作完成后，离校系统中“论文上传”模块显示“已通过”。
二、填写研究生信息管理系统中的授予数据核对表
5月24日前登录研究生院网站主页“学生信息系统”（https://cas.shnu.edu.cn/cas/login?service=http://graduate.shnu.edu.cn/oauthLogin/shsfdx），完成统一身份认证后，在“毕业与学位管理”-“授予数据核对”中填写并提交（可填写的信息必须填写完整，灰底默认为空的信息及学位证书编号可忽略，后期由研究生院统一填写）。请务必确认：界面中显示的导师信息与论文封面上的完全一致（如有两位导师，顺序也须一致）。
此项工作完成后，离校系统中“研究生院审核”模块显示“已通过”。
三、图书馆办理离校手续
1、2026届毕业生图书馆的借书截止期为5月20日，5月21日起只还不借。
3、已清账的同学，请在学工系统的“离校查询”查看办理离校状态，可不用到图书馆办理手续；如系统显示未处理，可通过两种方式查询到本人借阅未归还图书情况：
（1）通过图书馆网站（www.lib.shnu.edu.cn），登录“我的图书馆”查询。
（2）通过学工系统网站（xgxt.shnu.edu.cn）查询。
4、毕业生有图书、欠款等情况的，请于每天8:30-21:00，凭校园卡至徐汇校区西部主馆一楼服务台或奉贤校区图书馆一楼服务台办理。
联系电话（徐汇）：64322310 （奉贤）：57123931
此项工作完成后，离校系统中“图书清欠”模块显示“已通过”。
四、学生生活园区管理中心办理退宿离校手续
1、已退宿或未住宿的毕业生可登录学工系统的“离校查询”查看办理离校状态。
2、住宿毕业生在办理离校手续前，需将宿舍内个人物品清空，宿舍床位清扫干净，经物业管理员确认后，方可办理退宿离校手续。
3、住宿毕业生需在6月15日之前，凭钥匙和校园卡到各楼宇或园区值班室办理退宿手续，扫二维码进行网上退宿确认。
此项工作完成后，离校系统中“退宿离校”模块显示“已通过”。
五、“学工系统”在线办理离校手续
1、毕业生离校前，须将所借学校图书、资料、仪器、体育用品等公物归还借出单位，并缴清各项费用。如有遗失或损坏，须按相关规定予以赔偿。
2、毕业生离校前需缴清宿舍电费，如有疑问，可至两校区购电站核实清缴。咨询电话：57123606。
3、毕业生校园卡自7月1日起统一停用并销户。若校园卡账户存有余额，将于8月31日前划转至在财务处登记的银行卡内，请务必将该银行卡保留至9月15日。毕业生校园卡无需回收，由本人留存纪念。
4、“学工系统”内“离校系统” 板块将于6月1日开放，毕业生可自行登录查看离校办理状态。若显示手续未办结，请及时前往相关部门办理；若显示已办结，可于毕业典礼后至所在学院领取毕业证书等相关材料。
六、毕业生户籍迁移工作
为了做好球吧网毕业生户籍迁移工作，经学校保卫处与徐汇区公安分局康健新村派出所协调，特作如下通知：
1、6月10日起毕业生户口迁移日常办理时间、地点：每周一至周五（8：30—11：30 13：30—16：30）。徐汇区浦北路268号康健新村街道社区事务受理服务中心户籍窗口，问询电话：021-54210576转8034。
2、办理户籍迁移证注意事项：
（1）迁往原籍：需携带身份证、毕业证书及上述证件复印件。
（2）迁往非原户籍地：需携带身份证、毕业证书及上述证件复印件。如果原籍地址因房屋买卖或动迁户籍无法迁入者，请毕业生提前确认可接受本人落户的原户籍地同城的详细地址。户籍迁移其他城市者，则需自行与迁入地公安机关确认是否需要开具准予迁入证明，并提供落户详细地址。
（3）迁往外省（市）单位集体户口：需携带身份证、毕业证书及上述证件复印件。请提前确认是否允许迁入并提供单位集体户口地址。
（4）落户上海：目前无需办理户籍迁移，待落沪审批通过后，前往落户地派出所办理网上户口迁移。
（5）录取外地院校：需携带身份证、毕业证书、录取通知书以及上述证件的复印件。
（6）录取上海院校，无需前往康健派出所办理户籍迁移，直接前往被录取的上海院校办理落户。
（7）毕业生本人如果无法前来办理，需写好委托书由学院经办老师签名、盖学院章后交予被委托人，由被委托人带好自己身份证原件及复印件，以及相应的材料代办户籍迁移。
球吧网直播网
2026年5月14日
附：学生离校办理情况查询说明
使用学校统一身份认证信息登录xgxt.shnu.edu.cn，进入 “离校查询”板块，即可查看本人离校各环节办理情况。若遗忘统一身份认证密码，请访问https://cas.shnu.edu.cn，点击登录框下方 “忘记密码”，在账号验证页面输入CUID，通过密保手机或密保邮箱自助重置密码。如有问题，可于工作日8:00—17:00拨打信息办服务电话64321010咨询。
研究生离校共6项办理项目，分别为：论文上传、研究生院审核、图书清欠、离校退宿、财务缴费、学院审核。各项手续办结后，可实时查看对应办理状态。
全部环节审核通过后，离校状态将显示为 “离校办理完成”。
徐汇校区:上海市徐汇区桂林路100号